Un Assistant de Direction (F/H)

RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).

Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes :

I) Gestion administrative • Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc) • Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité. • Assurer la préparation des réunions. • Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord. • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. • Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP). • Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises.

II) Gestion comptable • Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires, prise en charge des factures, mandatement. • Comptabiliser les recettes relatives à la fiscalité et aux dotations. • Saisir les déclarations de TVA selon les éléments fournis et transmettre les éléments justificatifs. • Suivre le montant reçu au titre du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) :transmettre les pièces justificatives à la Sous-Préfecture, remplir le tableau de suivi, constater les écarts. • Emettre les titres et mandats pour les services mutualisés, les mises à dispositions de personnel et attributions de compensation. Concevoir et tenir à jour un tableau de suivi. PROFIL RECHERCHÉ : • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion, assistanat de direction ou gestion comptable, et/ou justifiant d'une expérience équivalente. • Maitriser le pack Office et particulièrement Excel, outil de travail privilégié au sein de la Direction des Affaires financières. • Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des principes régissant la comptabilité publique, et notamment les nomenclatures M57 & M49. La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus. • Être rigoureux et méticuleux, savoir s'organiser en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie. • Être proactif et savoir anticiper les besoins et les actions à mettre en œuvre. • Savoir s'adapter aux nouvelles techniques et procédures, avoir le sens de la communication et de l'analyse et savoir s'intégrer dans une équipe de travail.

Poste à pourvoir dès que possible. Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre avant le 03/05/2026 sur le site :

https://grandsaintdizier.nos-recrutements.fr/jobs?page=1

à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération