Publiée le 10 avril 2026 · Source : France Travail
Le secteur est composé :
D'un dispositif ITEP
D'un dispositif d'appartements de coordination thérapeutique et de lits halte soins santé
D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) et CJC La mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d'un groupe d'établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes soutien à la direction, vous serez sous l'autorité du Directeur du Secteur médico-social : Accueil et gestion des éléments transverses au secteur
• Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale
• Gestion du parc automobile (commandes véhicules, tableaux de suivis)
• Gestion et commande des éléments informatiques et téléphoniques
• Recueil, centralisation, et suivi des assurances (déclarations de sinistres)
Travaux et suivi administratifs
• Collecter et transmettre à l'ADS les éléments nécessaires à la vie du contrat de travail (fiche d'embauche, pièces du dossier, éléments des salaires.)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des DUERP
• Participation à l'élaboration et mise en œuvre du suivi administratif du CIFA (mise en œuvre du CIFA, organisation, convention, inscription, suivi, réservation salles, contacts formateurs)
• Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes (sites internet, services communication ADDSEA, création flyers.)
• Assurer la création de documents type (tableaux d'entretiens, indicateurs activités, bases de données, protocoles RH) en lien avec secrétariats et Direction et fonctions support
• Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service (évaluations HAS, bilan carbone.) Activités organisationnelles et logistiques
• Participer et rédiger les comptes rendus des réunions cadres
• Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires.)
• Carte cadrol
• Conventions de financement Le poste :
• Poste à pourvoir dès que possible
• CDI à temps partiel à 0.50 ETP soit 17.50 h hebdomadaires
• Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur
• Fonction : Technicien qualifié
• Basé sur le site du DITEP les Erables à NOVILLARS
• Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche
• Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche Le profil :
• Diplôme BAC+2 en administration, gestion, assistanat de
Direction
• Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente
• Maîtrise de l'informatique bureautique (logiciel Métier, Pack Office, Internet ..)
• Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les
éléments clés attendues pour tenir le poste
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Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche son futur Assistant de Direction sur le secteur de Colmar afin d'accompagner les membres de son Comité Exécutif au quotidien. Dans ce rôle clé,
Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) F&B en stage, curieux(se), dynamique et passionné(e) par l'univers de la restauration et de l'hôtellerie haut de gamme. P