Secétaire de Direction (H/F)

Le secteur est composé :

D'un dispositif ITEP

D'un dispositif d'appartements de coordination thérapeutique et de lits halte soins santé

D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) et CJC La mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d'un groupe d'établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes soutien à la direction, vous serez sous l'autorité du Directeur du Secteur médico-social : Accueil et gestion des éléments transverses au secteur

• Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale

• Gestion du parc automobile (commandes véhicules, tableaux de suivis)

• Gestion et commande des éléments informatiques et téléphoniques

• Recueil, centralisation, et suivi des assurances (déclarations de sinistres)

Travaux et suivi administratifs

• Collecter et transmettre à l'ADS les éléments nécessaires à la vie du contrat de travail (fiche d'embauche, pièces du dossier, éléments des salaires.)

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des DUERP

• Participation à l'élaboration et mise en œuvre du suivi administratif du CIFA (mise en œuvre du CIFA, organisation, convention, inscription, suivi, réservation salles, contacts formateurs)

• Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes (sites internet, services communication ADDSEA, création flyers.)

• Assurer la création de documents type (tableaux d'entretiens, indicateurs activités, bases de données, protocoles RH) en lien avec secrétariats et Direction et fonctions support

• Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service (évaluations HAS, bilan carbone.) Activités organisationnelles et logistiques

• Participer et rédiger les comptes rendus des réunions cadres

• Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires.)

• Carte cadrol

• Conventions de financement Le poste :

• Poste à pourvoir dès que possible

• CDI à temps partiel à 0.50 ETP soit 17.50 h hebdomadaires

• Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur

• Fonction : Technicien qualifié

• Basé sur le site du DITEP les Erables à NOVILLARS

• Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche

• Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche Le profil :

• Diplôme BAC+2 en administration, gestion, assistanat de

Direction

• Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente

• Maîtrise de l'informatique bureautique (logiciel Métier, Pack Office, Internet ..)

• Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les

éléments clés attendues pour tenir le poste