Assistant de Direction H/F (poste 75) (H/F)

Activités principales : Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail

• Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions

• Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

• Assistance à la préparation de réunions

• Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée

• Restitution de comptes rendus

• Gestion du courrier, notamment des mails ministériels,

• Traitement de l'information et réponses de 1er niveau

• Liaisons avec l'interne et l'externe

• Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers

• Gestion documentaire de la Direction

• Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement

• Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.)

• Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.

• Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF Activités annexes :

• Classement et archivage de documents

• Mettre à jour l'annuaire

• Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence

• Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels Partenaires institutionnels :

• Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances, Conditions particulières d'exercice :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

• Technique administrative et de secrétariat bureautique

• Fonctionnement des instances

• Systèmes de classement et d'archivage

• Technique de communication : LSF

_ 25 CA+25 RTT Descriptif du profil recherché :

• Maitriser les techniques de classement et d'archivage

• Maitriser les outils bureautiques

• Savoir gérer le stress

• Prendre des notes et les restituer

• Rédiger et mettre en forme un document

• Communiquer

• Maitriser l'orthographe et la syntaxe

• S'adapter aux différents interlocuteurs

• Filtrer et orienter les informations

• Savoir s'exprimer oralement Reprise de l'ancienneté à 100% à poste identique CDD jusqu'au 31/08/2026 reconductible Candidatures à adresser à Date de publication : 10/04/2026 Date de fin de publication : 30/04/2026