Secrétariat de direction (H/F)

Placé directement sous l’autorité directe du Maire, le Secrétariat de direction a pour vocation d’assurer principalement les missions suivantes : Assistance directe au Maire :

• Gestion et organisation de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements et des réunions.

• Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques

• Accueil et filtrage des interlocuteurs du Maire (citoyens, partenaires institutionnels, associations, élus, services de l’État…).

• Mise en forme de courriers, discours, notes et documents officiels. Suivi administratif de dossiers administratifs :

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers du secrétariat du Maire.

• Gestion de documents confidentiels avec discrétion absolue.

• Veille institutionnelle et réglementaire sur les sujets intéressant la commune et l’action municipale. Ponctuellement appui à la coordination institutionnelle et à la communication :

• Interface avec les élus et les partenaires externes.

• Relais d’information entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux sur les dossiers en cours.

Profil recherché:

Compétences :

• Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale.

• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

• Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté.

• Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et du statut des collectivités territoriales.

• Connaissance ou forte curiosité du tissu local et des acteurs publics/associatifs du territoire.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google suite, Word, Excel, etc.). Qualités attendues :

• Esprit d’initiative et autonomie dans l’action tout en sachant rendre compte à l'autorité territoriale.

• Discrétion professionnelle irréprochable.