Secrétaire de formation / Assistant(e) formation (H/F)

Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment :

• Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires

• Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)

• Suivi des plannings, convocations et relances

• Mise à jour des bases de données et des outils de suivi

• Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes

• Gestion des mails, du courrier et de l'archivage

• Coordination entre formateurs, stagiaires et direction

• Collaboration avec une équipe

• Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).