Secrétaire de direction / Tigy

L'académie d'Orléans-Tours recherche du 28 avril 2026 au 12 juillet 2026 un(e) secrétaire de direction pour le collège de Tigy. Activités principales :

• exécuter des actes administratifs courant - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement - utiliser les outils numériques - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement - classer et archiver les documents et informations - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service Conditions particulières d'exercice : Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés. Profil recherché : Savoir

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite

• Connaissance générale des techniques de secrétariat

• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes Savoir faire

• Utiliser les outils bureautiques

• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Analyser et gérer les demandes d'information

• Gérer la confidentialité des informations et des données

• Prendre et rédiger des notes, documents

• Enregistrer les messages et rendre compte Savoir être

• Assiduité et ponctualité

• Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement

• Devoir de réserve et du secret professionnel

• Travailler en équipe et en relation partenariale