Office Manager H/F/X

Rejoignez notre campus en tant que Campus Manager / Office Manager F/H/X

• CDI ESG / ESARC / ESG SPORT

• Rouen (Bois-Guillaume) Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays. Le campus de Rouen à Bois-Guillaume regroupe plusieurs écoles du groupe (ESG, ESARC, ESG SPORT) et propose un environnement dynamique, tourné vers l'employabilité, l'accompagnement des étudiants et la qualité de vie sur campus. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre Campus Manager / Office Manager en CDI, à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l'équipe de Mathieu, au sein du service administratif composé de 2 personnes, et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du campus. Vos missions : Gestion administrative du campus * Assurer la gestion administrative globale du campus :

contrats, conformité réglementaire (RGPD, DUERP, registre du personnel, registre de sécurité).

• Veiller à la bonne application des procédures internes.

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des documents administratifs. Gestion financière et fournisseurs * Gérer la relation clients et fournisseurs : devis, facturation, suivi des paiements et recouvrement.

• Assurer le suivi des contrats et factures des formateurs prestataires.

• Participer au pilotage administratif et financier du campus. Gestion des prestataires et services généraux * Coordonner les prestataires techniques du campus.

• Veiller au bon fonctionnement des infrastructures et des services généraux.

• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e pour les sujets logistiques et techniques. Accueil et vie du campus * Assurer l'accueil physique sur certains créneaux de la journée.

• Contribuer à la qualité de l'expérience sur le campus pour les étudiants, intervenants et partenaires.

• Participer à la gestion de la communication interne et externe. Chaque membre de l'équipe partage un objectif commun : offrir un environnement de travail et d'apprentissage de qualité, au service des étudiants et des équipes pédagogiques. Profil recherché Chez Galileo Global Education, nous attachons une importance particulière à la personnalité, à l'engagement et à la capacité à évoluer dans un environnement dynamique. Formation & expérience * Bac +2 (BTS Gestion de la PME ou équivalent).

• Première expérience réussie sur un poste similaire. Compétences recherchées * Rigueur et sens de l'organisation.

• Polyvalence.

• Capacité d'écoute.

• Maîtrise d'Excel et d'outils de recouvrement.

• Excellente expression écrite et orale. Qualités humaines * Autonomie.

• Réactivité.

• Sens du service.

• Adaptabilité.

• Esprit d'équipe. Conditions & avantages * Contrat : CDI

• Statut employé * Temps de travail : 39h / semaine * Rémunération : 28 K€ brut annuel fixe + 1,5 K€ de primes sur objectifs (selon profil et expérience) * Localisation : 110 allée Robert Lemasson - 76230 Bois-Guillaume Accès : Bus lignes 8 ou 11 - réseau Astuce Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant, 50 % transport ou prime mobilité douce Process de recrutement Vous serez amené·e à réaliser un test de personnalité AssessFirst, afin de vérifier l'adéquation entre votre profil et notre culture d'entreprise. Le processus comprend : un entretien RH et un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires Envie de piloter la vie d'un campus dynamique et de contribuer à la réussite des étudiants ? Postulez dès maintenant ! #WeAreInclusive Galileo Global Education

• Mission handicap / Coline.Care