Office Manager H/F

Votre rôle :Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de l'entreprise, à la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels.Dans un environnement dynamique et exigeant, vous intervenez en véritable pilier de coordination interne, en lien avec les équipes, les partenaires externes et le cabinet comptable.Vos missions :Gestion administrative globaleAssurer la gestion quotidienne de l'administration de l'entrepriseSuivre et structurer les dossiers clients et fournisseursContrôler la conformité des documents (devis, commandes, factures, livraisons)Participer à l'amélioration des process internes et à la structuration des outilsContribuer au suivi de la satisfaction clients et à la qualité de serviceOrganiser les déplacements professionnels et la logistique liée aux événementsGérer les commandes internes et le suivi des réceptionsGestion comptable & financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable)Suivre la facturation clients et fournisseurs (contrôle, saisie, classement)Assurer le suivi des encaissements et des règlementsGérer les relances clients et le recouvrementRéaliser les rapprochements bancairesÊtre l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptableContribuer à la fiabilisation des données financièresCoordination & suivi opérationnelParticiper aux réunions de suivi d'activitéMettre en place des tableaux de bord et reportingsAssurer la liaison entre les différents interlocuteurs internes et externesAccompagner la direction dans le pilotage quotidien de l'activité