OFFICE MANAGER (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client...ENTREPRISE DE BTP, UN OFFICE MANAGER (F/H)En lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les tâches suivantes:

• préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude

• gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers

• gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunions trimestrielles des, repas de fin d'année)

• réalisation et impression des DICT et Arrêtés de Circulation en lien avec le conducteur de travaux

• gestion des demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance: réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction des contrats de sous-traitance en lien avec le conducteur de travaux

• suivi des paiements directs et Avenants: réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux

• réalisation et suivi des Devis Travaux et gestion des fins de chantiers: réception des fins de chantiers, enquête de satisfaction et certificats de capacité

• gestion des commandes clients et Dossiers Marchés: gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.

• établissement des factures clients et gestion de la comptabilité fournisseur Ce poste, basé à FRETIN, est à pourvoir dans le cadre d'une tâche temporaire jusqu'à la fin de l'année