Publiée le 3 avril 2026 · Source : France Travail
• ACTIVITE PRINCIPALE: Gestion de marchés à bons de commandes: Réception des bons de commandes des marchés / traitement / dispatching
Gestion du planning d'intervention
Traitement des quantitatifs BPU et édition des devis
Récupération des CR d'intervention et éléments annexes (photos...)
Communication avec les gestionnaires de sites
Facturation
Suivi de facturation
Reporting hebdomadaire
Expérience en matière de marchés publics souhaitée Activité secondaire : Assistance en matière de secrétariat
• Gestion du planning et des rendez-vous
• Vérification des dossiers "DOE"
• Assistance administrative aux dossiers de marchés publics
• Rédaction des courriers et des mails.
• Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
• Devis/facturation clients et suivi
• Pointage des règlements factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements via un tableau de suivi, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement.
• Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique. Le poste demande sens des responsabilités, autonomie, aisance dans la relation client, faire preuve de ponctualité.
• Formation aux logiciels de l'entreprise assurée
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Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche son futur Assistant de Direction sur le secteur de Colmar afin d'accompagner les membres de son Comité Exécutif au quotidien. Dans ce rôle clé,
Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) F&B en stage, curieux(se), dynamique et passionné(e) par l'univers de la restauration et de l'hôtellerie haut de gamme. P