Publiée le 10 avril 2026 · Source : France Travail
MISSION 1
Gestion administrative des formations des personnels enseignants :
• créer les sessions de formation
• convoquer les stagiaires et les formateurs dans les délais requis
• préparer les documents nécessaires (feuille d'émargement, fiche de rétribution...) et gérer leur retour dans des délais acceptables
• gérer les absences et présences
• secrétariat (lettres de relance, accueil téléphonique) MISSION 2
Gestion financière des stages des personnels du second degré :
• saisie du budget dans GAIA
• saisie des vacations pour les intervenants
• remboursement des frais de déplacements des stagiaires et formateurs, dans les meilleurs délais
• mettre à jour le suivi gestionnaire MISSION 3
Participation aux réunions de traitement de l'offre à toutes les étapes. Travail en étroite collaboration avec les CIF de chaque thématique :
• mise à jour des dispositifs dans l'application GAIA si changement
• gestion des présents
• Actualisation des dispositifs en fin d'année Conditions particulières d'exercice : TECHNICITÉ
• Maîtriser les applications de gestion administrative et financière : GAIA, SOFIA-FMO, EPP, les logiciels de secrétariat et le courrier électronique RISQUES DU POSTE
• Utilisation de plusieurs imputations budgétaires : vigilance accrue (BOP 140-141 et 214)
• Relation directe avec les usagers, accueil bienveillant et capacité d'écoute indispensables DIFFICULTÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
• Vérifier suffisamment tôt les informations recueillies pour convoquer les stagiaires dans les délais, savoir anticiper
• Être capable de réactivité en période de forte charge
• S'assurer du retour des ordres de mission, des listes d'émargement et états de frais pour effectuer le remboursement
• Dysfonctionnements informatiques ou réseaux lors des formations à distance Profil recherché : Les savoirs :
• connaissance du système éducatif notamment l'organisation des services académiques et des EPLE
• connaissance du Programme Académique de Formation - connaissance de la réglementation dans le domaine concerné Les « savoir-faire »
• maîtriser le logiciel de gestion : GAIA
• savoir planifier son travail
• maîtriser les techniques de secrétariat
• maîtriser les modalités techniques liées à la formation à distance (VIA, M@gistère) Les comportements professionnels :
• sens de la communication et du relationnel
• esprit d'équipe
• rigueur et méthode
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Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche son futur Assistant de Direction sur le secteur de Colmar afin d'accompagner les membres de son Comité Exécutif au quotidien. Dans ce rôle clé,
Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) F&B en stage, curieux(se), dynamique et passionné(e) par l'univers de la restauration et de l'hôtellerie haut de gamme. P