Chef(fe) du service de la gestion administrative des personnels H/F

RESPONSABILITÉS : MISSIONS

• ACTIVITÉS

Encadrer et animer une équipe de 9 agents gestionnaires :

-Manager et animer l'équipe au quotidien : planifier, coordonner l'activité, contrôler les travaux des agents, gérer les plannings pour assurer la continuité de service,

-Préparer et conduire les entretiens professionnels, contribuer au développement des compétences,

-Impulser un esprit d'équipe, favoriser la transversalité, et veiller à la répartition équitable de la charge de travail entre les agents. Piloter la gestion administrative et statutaire des agents et orchestrer les procédures collectives dans les domaines dévolus :

-déroulement de carrière (gestion des situations individuelles et mise en œuvre des campagnes collectives telles que entretiens professionnels, avancements et promotions...)

-positions statutaires,

-retraite,

-temps de travail et congés divers,

-inaptitude physique,

-mobilités internes en lien avec les autres services du Pôle

Déployer une expertise et assurer des missions de conseil :

-Intervenir en tant qu'appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien,

-Réaliser des études réglementaires, instruire certaines situations individuelles complexes,

-Assurer la rédaction de rapports et délibérations relevant de la gestion statutaire,

-Assurer une veille juridique et statutaire dans son domaine de compétences, élaborer des actions de communication sur les évolutions réglementaires,

-Organiser et instruire des procédures disciplinaires, participer à des enquêtes administratives,

-Préparer les éléments nécessaires aux contentieux ou pré-contentieux dans son domaine de compétences. Assurer un pilotage efficient des missions du service :

-Superviser la bonne application des statuts et règles internes de fonctionnement et assurer la sécurisation juridique des actes élaborés,

-Evaluer et rechercher une optimisation des procédures de gestion dans son domaine de compétences, contribuer à la fiabilisation et au développement d'outils favorisant l'harmonisation et l'optimisation des pratiques,

-Veiller à la qualité et à la pertinence des informations enregistrées dans le SIRH et à l'harmonisation de saisie par tous les gestionnaires,

-Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord du service,

-Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire,

-Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels,

-Superviser la bonne application des règles relatives à la protection des données. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :

-Parfaite connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH,

-Aisance avec les outils informatiques (Libre office, EKSAE.....) Savoir-faire : • Encadrer et animer une équipe, • Travailler en équipe et en transversalité, • Organiser, planifier, faire preuve de méthode, • Rédiger et communiquer à l'oral et à l'écrit, avec aisance, en s'adaptant aux différents interlocuteurs, • Analyser et synthétiser, • Savoir prévenir et gérer les conflits et/ou situations sensibles, • Maîtriser la conduite de projets. Savoir-être : • -Autonomie, adaptation,

-Sens de l'écoute, aptitude au dialogue, qualités de pédagogie,

-Sens de la discrétion et de la confidentialité

-Force de proposition

-Rigueur

-Réactivité

-Disponibilité