Charge des relations rh (H/F)

Gestion collaborative RH

• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié, selon la spécificité du pays : promesses d'embauche, déclarations, contrats de travail,

• Préparer, organiser et suivre le process d'intégration des nouveaux collaborateurs dans le logiciel métier- Informer et renseigner les salariés pour les questions relatives à leurs droits et devoirs, selon les différentes régions Animer le module de formation RH pour les nouveaux entrants- Paramétrer et suivre les temps de travail des collaborateurs sur le logiciel de Gestion des temps

• Vérifier et entretenir les compteurs de congés et les absences (maladie, accidents du travail)- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et le support aux utilisateurs

• Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : mutuelle, prévoyance, médecine du travail,- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).- Collecter et transmettre les éléments variables de la paie au prestataire externe- Vérifier les bulletins de paie- Entretenir la relation avec le prestataire externe- Collecter et fournir les données pour l'établissement des tableaux de bord sociaux et indicateurs de pilotage- Comptabiliser et transmettre les informations pour la commande des titres restaurants- Effectuer les déclarations aux instances légales (DARES )Qualité de vie au travail & Hygiène et sécurité

• Coordonner le traitement des demandes et affectations des places en crèches pour les collaborateurs

• Recueillir les besoins internes d'amélioration- Proposer les actions visant à développer la qualité de vie au travail- Accompagner et suivre la mise en oeuvre des actions d'amélioration des situations de travail ou de prévention des risques professionnels- Coordonner, développer les partenariats locaux, animer des réunions d'information et mettre en place des actions de communication