ASSITANTE DE DIRECTION - ASSITANT DIRECTEUR (H/F)

Dans le cadre de la gestion des cinémas qui sont confiés à l'Association « Les Amis du Cinéma », nous recherchons : Une Assistante-Directrice ou un Assistant-Directeur à la programmation et l'administration pour un remplacement de congé maternité de 10 mois : Le poste est basé au Cinéma Chantecler à Ugine, siège de l'association, où sont situés les bureaux et l'ensemble de l'équipe administrative. Des déplacements sur les différents sites que gère l'association seront à prévoir ainsi qu'une participation aux temps forts de la vie associative ou aux événements des cinémas. En collaboration avec la Directrice, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions liées à la programmation

• Assister la direction dans les fonctions de programmation (relation avec les distributeurs, négociations des taux de %)

• Suivi et travail étroit avec la direction, le chargé d'action culturelle des choix de programmation

• Mise à jour des outils de programmation

• Réalisation des grilles horaires

• Implication dans le bouclage des programmes au côté de la direction et du service communication

• Communication interne avec les équipes de salle sur la programmation et les événements

En renfort de l'équipe d'animation/direction : animer des soirées/rencontres-débat et présenter des films en salle, animation du groupe répertoire et implication dans les temps forts

En renfort du régisseur, sur ses périodes d'absences : assurer le suivi et la gestion des copies de films et KDM Missions liées à l'administratif

• Saisies des grilles horaires, tarifs et événements dans les caisses des 5 cinémas

• Réalisation/édition des plannings des séances scolaires pour les équipes de salle

• Mise à jour hebdomadaire de différents outils de suivis (offre Pass culture, outils statistiques)

• Rédaction et participation à l'élaboration de dossiers de subventions ou rapports d'activité

• Suivi et mise en œuvre de la logistique des événements (feuilles de route, réservations hôtel, restaurant.)

• En relation avec l'agglomération, suivi logistique des utilisations de salles par des usagés extérieurs

• Rédactionnel de comptes-rendus de réunions (réunions d'équipes ou partenaires)