Assistant.e du directeur de cabinet F/H - Ville de Montreuil

Filière : Administrative Catégorie : B Cadre d’emploi : Rédacteur territorial, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir : Aout 2026 Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages sociaux collectifs Localisation : Mairie de Montreuil (Métro ligne 9) Direction : Cabinet et Secrétariat du Maire MISSIONS Sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous apportez un appui organisationnel à l’élu.e en garantissant la fiabilité, la fluidité et la sécurisation de toutes les activités liées à l’exercice de son mandat. ACTIVITES PRINCIPALES Organiser la vie professionnelle du directeur Assurer l’interface Elu.e.s/Cabinet /Usagers / Administration Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, comptes-rendus de réunion, et saisie de tous types de documents Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Veiller au respect des procédures administratives Assurer un lien privilégié avec les services et les partenaires. Suivre les projets et activités des directions placées dans le champ des délégations des élu.e.s ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Tenir et gérer le planning du Directeur Participer à toutes les activités du service sur demande du directeur. Informer les agents d’accueil des rendez-vous du directeur en les inscrivant dans l’agenda partagé CONDITIONS D'EXERCICE 37H30 hebdomadaire du lundi au vendredi, dans une amplitude de 8h30 à 19h 25 Congés annuels + 15 RTT Travail en bureau Horaires réguliers Respect des droits et obligations des agents publics et des principes de Service Public Obligations de réserve et de confidentialité Congés pris en concertation avec l’équipe dans le respect de la continuité de Service Public Matériels informatique et téléphonique Pack office (Word, Excel, PWP, Onedrive, Teams) et Libre office (Writer, Calc)- Communication et relation de confiance – Savoir établir et entretenir une relation de confiance, transmettre clairement les informations, reformuler les demandes et alerter en cas de difficulté.

• Organisation et gestion du temps – Planifier, prioriser et exécuter ses tâches dans les délais, tout en gérant les urgences et en respectant les contraintes et horaires de l’élue.

• Esprit d’initiative et amélioration continue – Proposer des solutions pour faciliter le quotidien, contribuer à la qualité et à l’efficacité du service.

• Maîtrise des outils administratifs et numériques – Connaître les techniques de secrétariat, maîtriser l’Internet/intranet, les tableaux de bord et les outils de suivi et de planification.

• Expression écrite et orale de qualité – Communiquer avec clarté, précision et professionnalisme dans tous les échanges internes et externes.

• Sens du service public et déontologie – Agir avec responsabilité, respect des règles et des valeurs du service public, discrétion et conscience professionnelle.

• Travail en équipe et collaboration hiérarchique – Coopérer efficacement avec les collègues et la hiérarchie, partager l’information, rendre compte et être force de proposition.