Assistant-e de la direction technique f/h

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Landing Systems est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires et hélicoptères. Saviez-vous que chaque seconde dans le monde un avion atterrit grâce à nos produits ?
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Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Au sein de la Direction Technique SE, l'Assistant(e) aura en charge les responsabilités suivantes :
? Organisation de la vie de son secteur (Direction, Département ou service) et de la qualité de l'environnement de travail.
? En charge de l'accueil, de l'assistance et du support aux personnels qui leur sont affectés
? Du support à la planification de la vie quotidienne du service : organisation de réunions, déplacements et la réalisation de divers travaux administratifs.
? Interface avec les équipes transverses (SSE, moyens généraux, RH etc...)
? Réalisation d'activités transverses

Pour mener à bien ces missions, la personne a en charge de réaliser les activités suivantes :
? Accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs français et internationaux ; préparer en amont les arrivées.
? Contribuer ou piloter la relation avec les fournisseurs sur les aspects administratifs : gestion des commandes et suivi de facturation via l'outil achats, contact fournisseurs.
? Gérer l'agenda du responsable
? Contribuer à la qualité de l'espace de travail (reaménagement, convivialité).
? Organiser les déplacements et voyages des équipes,
? Organiser les réunions et évènements et assurer la logistique associée.
? Coordonner le besoin et la mise en place des outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement de la direction
? Contribuer à l'élaboration et à la mise jour des reportings du secteur
? Gérer le budget de fonctionnement de la direction technique

Elaborer, gérer, diffuser des supports en utilisant et promouvant les outils collaboratifs existants.
o Organiser le classement et l'archivage des documents.
o Contribuer à la démarche Santé Sécurité Environnement du secteur (5S et IGP - Inspection Générale Planifiée).
o Coordonner les activités avec les équipes supports dans le respect des processus en vigueur: Moyens Généraux, Sûreté, Informatique...
o Collecter et diffuser les informations au bon niveau dans le respect des règles de confidentialité.
o Travailler en collaboration avec les autres personnes du réseau Secrétariat ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration.
? Coordonner certaines activités transverses telles que la communication interne et externe au secteur, l'animation de l'innovation participative,...