Assistant(e) de direction (H/F)

Vous intervenez en transversalité sur le Pôle Jeunes en lien étroit avec la direction. DESCRIPTION DE POSTE : Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif et à la gestion médico-sociale. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition). Veille et suivi des dossiers RH

• Organisation et coordination de réunions

• Gestion des documents administratifs

• Suivi de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi

• Contribution à la qualité et à la vie des établissements et services

• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs

• Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la démarche RSE

• Création d'outils de suivi

• Elaboration de support de communication

• Suivi des dossiers des usagers

• Préparation, rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus, convocations et documents administratifs

• Suivi des dossiers administratifs liés aux usagers, aux familles et aux partenaires (ARS, MDPH, etc.) QUALITÉS ATTENDUES :

• Rigueur et sérieux

• Dynamisme et bienveillance

• Réactivité et capacités d'adaptation

• Force de proposition

• Capacités communicationnelles et organisationnelle

• Autonomie, force d'initiative et capacité à rendre-compte

• Maîtrise de l'expression écrite et orale PROFIL DE POSTE :

• Titulaire d'un diplôme administratif de niveau 4 minimum requis Bac+2

• Maîtrise parfaite de l'outil informatique impérative (Excel, Word et logiciel métier)

• La connaissance de la LSF serait un plus REMUNERATION : Barème de la Convention Collective 1966, selon ancienneté