Publiée le 3 avril 2026 · Source : France Travail
RESPONSABILITÉS : Missions principales :
Coordination des instances Organisation des instances communautaires • Préparation des ordres du jour et des dossiers • Suivi des échéances et relance des services • Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
Gestion des actes administratifs • Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions • Vérification de la complétude des dossiers • Suivi des circuits de validation
Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président • Gestion et organisation des agendas • Préparation des réunions et dossiers • Suivi des projets et des activités de la direction • Mise à jour des tableaux de bord
Coordination et circulation de l'information • Interface entre élus, direction et services • Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l'information • Gestion du courrier (Dotelec)
Organisation du travail et priorisation • Identification du degré d'urgence des demandes • Gestion de sollicitations multiples • Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités en cas de sollicitations concurrentes
Continuité du service d'accueil • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence de l'agent dédié • Réception, filtrage et transmission des appels et messages • Gestion de la boîte mail accueil • Orientation des usagers et des interlocuteurs externes Conditions : • Du lundi au vendredi / 37H30 hebdomadaire • Rémunération statutaire + régime indemnitaire • 25 jours de CA + RTT • Participation mutuelle + prévoyance + CNAS (action social) • Participation ponctuelle aux instances en soirée PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Expérience en collectivité territoriale attendue • Expérience en Secrétariat de Mairie souhaitée • Bonne connaissance du fonctionnement administratif
Savoirs-faire : • Excellentes capacités rédactionnelles • Organisation et rigueur • Gestion des priorités et des urgences • Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples • Sens de l'organisation et gestion des priorités • Aisance relationnelle (élus, services, usagers)
Savoir-être : • Discrétion et confidentialité • Sens du service public • Réactivité et autonomie • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie • Capacité à prioriser en lien avec son encadrement • Aisance relationnelle avec élus, services et usagers • Polyvalence et adaptabilité • Disponibilité
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Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche son futur Assistant de Direction sur le secteur de Colmar afin d'accompagner les membres de son Comité Exécutif au quotidien. Dans ce rôle clé,
Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) F&B en stage, curieux(se), dynamique et passionné(e) par l'univers de la restauration et de l'hôtellerie haut de gamme. P