Assistant(e) Administratif(ve) H/F

2026-5003-Assistant(e) Administratif(ve) H/F Contrat : CDI Date de prise de fonction : Le plus tôt possible Lieu : PARIS 13E Service : Direction Générale

Organisation et coordination administrative :

• Aide à la gestion des agendas de la DG et planification des RDV et réunions à venir.

• Rédaction et mise en forme de documents simples (notes, courriers, comptes rendus).

• Mise à jour des tableaux de suivi existants au sein de la Direction générale (comptes rendus, décisions, interventions).

• Mise en forme et diffusion de documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.).

• Remplacement de l'assistante de direction principale en cas d'absence. Organisation des réunions et déplacements :

• Réservation de salles et préparation logistique des réunions (pauses, commandes de plateaux repas, matériel, badges, etc.).

• Planification de visioconférences.

• Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts).

• Saisie des notes de frais simples sous NOTYS. Gestion administrative quotidienne :

• Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (réception, envoi, rédaction, suivi).

• Accueil des visiteurs.

• Commandes de fournitures.

• Classement et archivage des documents papier et électroniques.

• Préparation de dossiers administratifs divers.

Formation requise :

BTS assistant / secrétariat de direction Informatique :

Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office Spécifiques Langues :

Anglais niveau scolaire apprécié Qualités professionnelles :

Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité

Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle. Rémunération selon profil