Assistant(e) Achats Informatique F/H - GROUPE ACPPA - SIEGE SOCIAL

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, propriétaire des processus Achats et Système Partagé d’Information, l’Assistant(e) Achats & Informatique contribue à l’efficacité de ces processus au service de l’ensemble des établissements du Groupe ACPPA 1. Assistance des utilisateurs (Hotline)

• Assurer une permanence téléphonique.

• Diagnostiquer les problèmes techniques (logiciels métiers notamment) et mettre en œuvre les solutions adaptées.

• Escalader les incidents vers les éditeurs/fournisseurs lorsque nécessaire.

• Assurer le suivi jusqu’à résolution complète.

• Tenir à jour les statistiques liées à l’activité. 2. Assistance à la gestion administrative des processus Achats & SI

• Réaliser des demandes de devis et établir des tableaux comparatifs.

• Classer les fiches fournisseurs et produits.

• Saisir les comptes rendus (entretiens fournisseurs, réunions achats & hébergement).

• Gérer les appels téléphoniques et les commandes.

• Assurer les tâches de secrétariat et la gestion des fiches d’évènements (Evision). 3. Suivi des fournisseurs

• Mettre à jour les bases de données.

• Enregistrer et suivre les litiges fournisseurs avec analyse. 4. Contribution aux appels d’offres

• Mettre en forme les cahiers des charges.

• Gérer l’envoi et la réception des dossiers dans les délais impartis. 5. Aide à l’évaluation des fournisseurs

• Lancer les campagnes d’évaluation.

• Suivre les saisies des établissements et consolider les données.

• Mettre en forme les synthèses des campagnes. 6. Reporting Achats & SI

• Collecter les statistiques semestrielles et annuelles auprès des contrats-cadres.

• Contribuer aux tableaux de bord et au suivi des indicateurs.

• Participer aux revues de processus et être force de proposition. Modalités du poste

• Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable selon besoins du service,

• Date de début souhaitée : dès que possible,

• Temps plein,

• Poste basé au siège social : 7 chemin du GAREIZIN - 69 340 FRANCHEVILLE,

• Rémunération : 2 240€ brut/mois (+ indemnités légales de fin de contrat). Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous !Profil recherché Formation

• Bac +2 souhaité (type gestion, assistance administrative, informatique)

• OU expérience significative sur un poste similaire.

• Maîtrise de l’outil informatique indispensable. Aptitudes et compétences attendues

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité d’adaptation.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Excellent sens relationnel et du service.

• Esprit d’analyse (gestion des litiges, statistiques).

• Aisance avec les environnements informatiques et les logiciels métiers. Nous rejoindre c’est aussi profiter :

• D’une mutuelle d’entreprise,

• Des avantages d’un Comité Social et Economique,

• De repas à des prix avantageux,

• D'un accord télétravail,

• D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail,

• D'un plan de Mobilité Durable,

• D'un Groupe d’envergure nationale avec plus de 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.