Assistant de gestion (H/F)

BV Solutions M&O France est une société de conseils et d'assistance technique (analyse de risques, CFD & performance navire, structure et propulsion) dont les nouveaux services sont dédiés à la transition énergétique du secteur maritime.

Nos clients sont des armateurs et des chantiers navals, des compagnies pétrolières et des sociétés d'ingénierie offshore. Notre agence en France compte 40 ingénieurs et réalise un chiffre d'affaires de l'ordre de 5 millions d'euros.

Nous offrons une large expertise dans différents domaines maritimes afin d'apporter un changement positif dans le secteur.

Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires. Mettez votre expertise au service d'un secteur en pleine transformation et participez activement à un monde maritime plus sûr et plus durable. Rejoignez-nous pour le poste d'Assistant.e de Gestion ! Vous serez amené.e à travailler dans un environnement international et en collaboration avec les départements financiers et comptables du Groupe. Vos missions principales :

• Etablir la facturation clients français et internationaux

• Assurer le recouvrement des factures clients français et internationaux et effectuer le reporting hebdomadaire associé

• Réaliser le suivi du processus de demandes d'achat : gestion des bons de commande fournisseurs, mise en approbation des factures fournisseurs, gestion des litiges

• Assurer la fonction d'utilisateur clé sur les outils informatiques administratifs et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main (procédures, guide d'utilisation)

• Effectuer le contrôle des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs ainsi que la pré-validation des feuilles de temps

• Assurer les déplacements des collaborateurs en collaboration avec l'agence de voyage Egencia

• Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que le courrier entrant et sortant

• Participer à l'organisation ponctuelle des événements

• Tenir à jour les stocks de matériel administratif et commander les fournitures Votre poste est au cœur des équipes techniques et support, vous êtes considéré.e comme facilitateur du quotidien.

Le poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement partiel en congé parental, offrant une opportunité idéale pour une mission ciblée et structurée. Vos atouts pour réussir :

• Formation : vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 type Gestion de la PME / Assistant Manager.

• Expérience professionnelle : vous présentez une expérience professionnelle similaire réussie de minimum 4 ans.

• Connaissances techniques : Aisance/appétence avec les logiciels/applications informatiques et Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

• Qualités personnelles : Autonome et dynamique, vous faites preuve d'un excellent relationnel. Doté.e d'une grande capacité d'organisation et d'adaptabilité, votre polyvalence et votre sens du service vous permettront de mener à bien votre mission.

• Compétences linguistiques : Parfaite expression orale et écrite. Vous êtes capable de communiquer couramment en anglais avec nos clients, nos équipes et notre réseau international. Pourquoi choisir Bureau Veritas ? En intégrant nos équipes, vous participerez à des projets internationaux variés, enrichissants et stimulants. Nous soutenons nos équipes tout au long de leur carrière grâce à des formations techniques et un développement professionnel continu, afin de les maintenir à la pointe des technologies émergentes.

Convaincus que la diversité est une force, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous promouvons l'égalité entre les femmes et les hommes.