Assistant de direction pédagogique (H/F)

L'assistant(e) de direction pédagogique accompagne la direction pédagogique et qualité du Groupe dans l'organisation, le suivi et l'optimisation des activités pédagogiques sur l'ensemble des campus. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel des programmes de formation, en lien avec les équipes internes et les intervenants externes. Appui à la direction pédagogique groupe

• Assurer le suivi administratif des activités pédagogiques du Groupe

• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)

• Centraliser et diffuser les informations auprès des équipes pédagogiques multi-campus

• Participer à la coordination entre les différents services (pédagogie, scolarité, qualité, des campus) Suivi des formations et des étudiants

• Mettre à jour les plannings de formation

• Veiller à la conformité et à la mise à disposition des supports pédagogiques

• Participer à la gestion des intervenants (planning, contractualisation, suivi administratif) Support qualité

• Contribuer au suivi des indicateurs qualité au niveau Groupe

• Participer à la préparation des audits et certifications (ex : Qualiopi)

• Assurer la mise à jour des procédures et documents qualité

• Collecter et consolider les retours (enquêtes de satisfaction, évaluations) Gestion administrative et reporting

• Rédiger des courriers, notes et supports internes

• Assurer le classement et l'archivage des documents

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

• Produire des reportings réguliers pour la direction Poste au niveau Groupe avec interactions régulières avec plusieurs campus

Environnement dynamique nécessitant adaptabilité et réactivité

Possibilité d'évolution des missions en fonction des besoins du Groupe De formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administration), vous justifiez d'une première expérience en assistanat, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation. Une appétence pour les enjeux pédagogiques et qualité est un plus. De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d'adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.