Publiée le 9 avril 2026 · Source : France Travail
Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :
• Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.
• Support Opérationnel : Vous participez à la gestion administrative des appels d'offres et répondez aux déclarations de travaux (DT/DICT) en lien avec les équipes d'exploitation. Vous tenez à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien des moyens généraux.
• Suivi Financier : Vous assurez l'émission et le suivi de la facturation, ainsi que les relances clients. Vous mettez à jour les tableaux de bord pour le compte du responsable administratif et financier et préparez les éléments de clôture budgétaire.
• Gestion des Ressources Humaines : Vous gérez le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations) et facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs.
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Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche son futur Assistant de Direction sur le secteur de Colmar afin d'accompagner les membres de son Comité Exécutif au quotidien. Dans ce rôle clé,
Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) F&B en stage, curieux(se), dynamique et passionné(e) par l'univers de la restauration et de l'hôtellerie haut de gamme. P