Assistant / Assistante de direction

Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes:

I) Gestion administrative

Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc)

Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité.

Assurer la préparation des réunions.

Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord.

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).

Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises.

II) Gestion comptable

Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires, prise en charge des factures, mandatement.

Comptabiliser les recettes relatives à la fiscalité et aux dotations.

Saisir les déclarations de TVA selon les éléments fournis et transmettre les éléments justificatifs.

Suivre le montant reçu au titre du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) :transmettre les pièces justificatives à la Sous-Préfecture, remplir le tableau de suivi, constater les écarts.

Emettre les titres et mandats pour les services mutualisés, les mises à dispositions de personnel et attributions de compensation. Concevoir et tenir à jour un tableau de suivi.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion, assistanat de direction ou gestion comptable, et/ou justifiant d'une expérience équivalente.

Maitriser le pack Office et particulièrement Excel, outil de travail privilégié au sein de la Direction des Affaires financières.

Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des principes régissant la comptabilité publique, et notamment les nomenclatures M57 & M49. La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus.

Être rigoureux et méticuleux, savoir s'organiser en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.

Être proactif et savoir anticiper les besoins et les actions à mettre en œuvre.

Savoir s'adapter aux nouvelles techniques et procédures, avoir le sens de la communication et de l'analyse et savoir s'intégrer dans une équipe de travail.

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre avant le 03/05/2026