Assistant / Assistante de direction (H/F)

Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose : De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. Et à ce titre développer une compétence variée Missions : L’Assistante de Direction Générale est rattachée directement à la Direction Générale. Elle est collaboratrice immédiate du Directeur Général, avec un rôle central dans l’organisation, la fiabilité et la fluidité du fonctionnement de la Direction. À ce titre, elle intervient au cœur des sujets stratégiques, en appui opérationnel, organisationnel et rédactionnel, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, discrétion, sens politique et capacité de synthèse. Ce poste dépasse largement un rôle de secrétariat : il s’agit d’un poste de confiance, à forte valeur ajoutée, impliquant autonomie, anticipation et professionnalisme. Assistance stratégique et opérationnelle de la Direction Générale Appui direct au Directeur Général dans la gestion quotidienne et le suivi de dossiers structurants Organisation et priorisation de l’agenda (rendez-vous internes et externes à forts enjeux) Préparation et coordination logistique des réunions de Direction et des instances Interface privilégiée entre la Direction Générale, les équipes internes et les interlocuteurs externes Transmission d’informations dans un cadre sécurisé, fiable et maîtrisé Suivi des actions décidées et contribution à la continuité des dossiers Rédaction de comptes rendus et documents de synthèse : structuration et restitution des instances (CODIR, COMOP, AG, CA), suivi des décisions, garantissant la qualité rédactionnelle, la fiabilité de l’information, la traçabilité des décisions et le respect de la confidentialité. Cette mission requiert rigueur, esprit d’analyse, sens de la synthèse et précision. Organisation et coordination d’événements institutionnels : préparation et suivi d’événements liés à la Direction Générale (réunions élargies, rencontres institutionnelles, temps forts internes ou externes), gestion des aspects logistiques, coordination des intervenants et contribution au bon déroulement de ces temps stratégiques dans un cadre professionnel et maîtrisé. Relations professionnelles avec l’ensemble des services de la structure et les intervenants extérieurs. Type de contrat : 1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible

• Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H. Salaire : CCN 51 : coefficient 493 avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuel Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique

Ce poste requiert des capacités relationnelles, d'adaptation, de hiérarchisation, de réactivité et un esprit de synthèse. La discrétion et la rigueur sont les deux points forts à avoir pour ce poste. Formation requise : BTS Assistant Manager ou équivalent Expérience minimum de 5 ans requise en établissement de santé de préférence Maîtrise de l’outil informatique