Publiée le 2 avril 2026 · Source : France Travail
Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Tâches :
• Traitement et diffusion de documents et courriels (parfois sensible)
• Vérification simple du document diffusé (Pagination, titre, mise en page)
• Mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion
• Entre 20 et 50 mails par jour sont à diffuser ( à la bonne liste de diffusion) Deuxième partie des tâches :
• Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
• Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client.)
• Gestion des planning prévisionnels de congés
• Gestion des demandes d'accès bureau
• Rédiger des comptes rendus
• Maitrise de l'outil informatique
• Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
• Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.
Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction. Compétences et appétences recherchées :
• Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
• Bonne gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
• Aisance orale et aisance rédactionnelle
• Autonomie et esprit d'équipe
• Curiosité d'esprit
• Expérience au sein d'une direction
• Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Excellent niveau d'orthographe
• Maîtrise de la langue anglaise a minima
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)
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Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche son futur Assistant de Direction sur le secteur de Colmar afin d'accompagner les membres de son Comité Exécutif au quotidien. Dans ce rôle clé,
Dans le cadre de notre ouverture, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) F&B en stage, curieux(se), dynamique et passionné(e) par l'univers de la restauration et de l'hôtellerie haut de gamme. P