Assistant administratif (h/f)

Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Tâches :

• Traitement et diffusion de documents et courriels (parfois sensible)

• Vérification simple du document diffusé (Pagination, titre, mise en page)

• Mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion

• Entre 20 et 50 mails par jour sont à diffuser ( à la bonne liste de diffusion) Deuxième partie des tâches :

• Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes

• Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client.)

• Gestion des planning prévisionnels de congés

• Gestion des demandes d'accès bureau

• Rédiger des comptes rendus

• Maitrise de l'outil informatique

• Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais

• Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.

Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction. Compétences et appétences recherchées :

• Sens de l'organisation, rigueur et ténacité

• Bonne gestion des priorités

• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service

• Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute

• Aisance orale et aisance rédactionnelle

• Autonomie et esprit d'équipe

• Curiosité d'esprit

• Expérience au sein d'une direction

• Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs

• Parfaite maîtrise de la langue française

• Excellent niveau d'orthographe

• Maîtrise de la langue anglaise a minima

• Maîtrise des outils informatiques

• Maîtrise de la suite Office

• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)