Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Tertiaire Caen recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de l'étanchéité et de l'enveloppe du bâtiment, un(e) Assistant Administratif (H/F). Au sein de l'agence, vous intervenez sur l'ensemble de la gestion administrative et êtes un véritable relais auprès des équipes, des clients et des différents partenaires. Vos missions

Vous prenez en charge les missions administratives liées au fonctionnement quotidien de l'établissement :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des mails, du courrier et des fournitures administratives

• Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres publics

• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance

• Contrôle des pièces administratives des sous-traitants

• Suivi administratif du personnel : embauches, visites médicales, congés, pointages.

• Participation au traitement des factures

• Gestion administrative courante de l'agence

• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes Votre profil

Vous disposez d'une formation administrative de type BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion ou équivalent, et d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans un environnement lié au bâtiment, aux travaux publics, au second œuvre ou à l'enveloppe du bâtiment, et connaissez les problématiques liées à la sous-traitance ou aux appels d'offres.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre organisation

• Votre autonomie

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Votre aisance relationnelle

• Votre maîtrise des outils bureautiques

• Votre esprit d'équipe et votre réactivité

Les conditions du poste

• Temps de travail : 35 heures par semaine

• Rémunération : selon profil et expérience

• Tickets restaurant

Pourquoi ce poste ?

Vous recherchez un poste administratif polyvalent, avec des responsabilités variées et une véritable proximité avec les équipes opérationnelles ?

Vous souhaitez intégrer un environnement BTP et mettre à profit votre expérience administrative ? Ce poste est fait pour vous.