Assistant administratif de formation (H/F)

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire recrute pour le pôle de Valence un (une) Assistant(e) administratif (ve) de formation pour un poste à temps complet en CDD jusqu'au 31/07/2026 (remplacement de salarié absent). Vous assistez un ou plusieurs coordonnateurs pédagogique et assurez le suivi administratif des formations de votre périmètre et la relation administrative avec les stagiaires. Vos missions,

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,

Rédiger les documents liés aux actions de formation, (courriers, convocations, conventions, attestations de formation, etc),

Participer au recrutement des stagiaires (1er niveau) et préparer les dossiers et livret de formation,

Contrôler les états de présence des formations et saisir les données dans l'outil de suivi d'activité,

Réaliser le classement et l'archivage des dossiers administratifs. Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, assistanat de direction/ support à l'action managériale, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 1 ans dans une fonction similaire. Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis. Sens du relationnel et du service, organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions. au sein d'une équipe polyvalente et engagée. Ce poste vous correspond, rejoignez-nous. Poste à pourvoir au plus tôt.

CDD de 3 mois qui peut être renouvelable Temps complet (39 heures) Rémunération selon la grille indiciaire de l'Education Nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats (à partir de 1846.05€, salaire brut mensuel ).