Action Enfance - Secrétaire de direction (H/F)

Notre Fondation : En France, depuis près de 70 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société.

Vos missions :

Collaborateur(trice) de la Directrice de l'établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives pour le service à la parentalité.

Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n’est pas exhaustive): Accueillir les familles (accueil physique et téléphonique)

Assurer la gestion administrative des situations depuis notre logiciel informatique (SILAO)

Envoyer les rapports et calendriers

Prendre des notes et faire les comptes rendus des réunions

Gérer l'ensemble des demandes d’admission Temps de travail : temps partiel (17,50h)

Mercredi : de 9h à 17h

Jeudi : de 9 h à 17h

Vendredi : de 9h à 12h30

Titulaire d’un BTS Secrétariat, vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office 365.

Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l'équipe et de créer une relation de confiance avec les partenaires du territoire.

CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience