Vacation service des Archives (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANSLA STRUCTURE

• Autorité hiérarchique :

• Responsable du service des archives

• Directrice de la Communication et de l'Information

• Lien fonctionnel

• Responsable médecin DIM

• Direction de l'IME, SESSAD et UEEA

• Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03) DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires. MISSIONS

• Evaluation, tri et sélection des archives

• Mise en œuvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives

• Elaboration d'un tableau de gestion

• Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle)

• Classement et production d'instruments de recherche simple

• Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents à conserver

• Organisation chronologique et/ou méthodique des analyses

• Reclassement physique des dossiers

• Cotation en série W, mise en boîtes, étiquetage

• Edition de l'instrument de recherche (bordereau ou répertoire) ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES

Vacation service des Archives

• Elimination d'archives

• Rédaction de bordereaux d'élimination pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et qui, d'un point de vue historique, ne nécessitent pas d'être conservés

• Validation des bordereaux d'élimination par le service versant et les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis conformément au contrôle scientifique et technique de l'administration des archives

• Mise en place d'un plan de classement

• Proposition d'un plan de classement pour les archives courantes et intermédiaires simplifiant la recherche des archives conservées sur place

• Proposition de l'aménagement des locaux d'archivage