Publiée le 7 avril 2026 · Source : France Travail
IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANSLA STRUCTURE
• Autorité hiérarchique :
• Responsable du service des archives
• Directrice de la Communication et de l'Information
• Lien fonctionnel
• Responsable médecin DIM
• Direction de l'IME, SESSAD et UEEA
• Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03) DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires. MISSIONS
• Evaluation, tri et sélection des archives
• Mise en œuvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives
• Elaboration d'un tableau de gestion
• Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle)
• Classement et production d'instruments de recherche simple
• Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents à conserver
• Organisation chronologique et/ou méthodique des analyses
• Reclassement physique des dossiers
• Cotation en série W, mise en boîtes, étiquetage
• Edition de l'instrument de recherche (bordereau ou répertoire) ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES
Vacation service des Archives
• Elimination d'archives
• Rédaction de bordereaux d'élimination pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et qui, d'un point de vue historique, ne nécessitent pas d'être conservés
• Validation des bordereaux d'élimination par le service versant et les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis conformément au contrôle scientifique et technique de l'administration des archives
• Mise en place d'un plan de classement
• Proposition d'un plan de classement pour les archives courantes et intermédiaires simplifiant la recherche des archives conservées sur place
• Proposition de l'aménagement des locaux d'archivage
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