Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour sa Pouponnière : Le rôle d'un Coordinateur Administratif est d'assurer la coordination et la gestion des plannings de manière à faciliter le quotidien des professionnels et la prise en charge des enfants. Ce poste s'articule en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera en charge de proposer des solutions d'aménagement et de changements, afin d'en faire part à son responsable hiérarchique. Pour cela, il sera chargé de :

• Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l'activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;

• Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d'adapter le planning selon les imprévus ;

• Assurer l'équilibre entre les besoins d'accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;

• Aider à la gestion administrative afin d'assurer la continuité du service ; Les petits + du métier : Travail en autonomie, collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, gestion administrative, développement de compétences organisationnelles.. MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Dispositif d'accueil : Pouponnière

• Fonction exercée : Coordinateur Administratif

• Grade : Administratif

• Contrat : CDD de 1 à 3 mois renouvelable

• Date de début de contrat : Dès que possible

• Horaires : Temps plein (35h)

• Grade Administratif

• Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h) Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :

Savoirs :

• Connaissance des outils bureautiques ;

• Connaissance des réglementations en droit du travail ;

• Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;

• Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l'enfance ; Savoir-faire professionnels :

• Maîtrise de la gestion des plannings ;

• Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;

• Compétences rédactionnelles ;

• Maîtrise des règles de confidentialité ; Savoir-être professionnels :

• Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ;

• Travail en autonomie ;

• Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ; PROFIL RECHERCHE : Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative Expérience :

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;

• Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l'enfance est un atout ; Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;

• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;

• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.