Publiée le 15 mai 2026 · Source : France Travail
Connectez-vous pour utiliser cette fonctionnalité
Poste Mission du service : Secrétariat pédagogique CDD de 1 an - date de prise de fonction: 01/09/2026 Activités principales de l'agent.e : L'agent.e est chargé.e d'assister les responsables de la spécialité dans la gestion et l'organisation des trois formations. Il/elle interagit avec l'ensemble des équipes pédagogiques (enseignants, intervenants extérieurs, environ 40), des étudiants (environ 90 étudiants) et des différents services de l'Université et des CFA.
• Réalisation et diffusion de documents (carnets de présence, mise à jour des documents de rentrée et présentations diverses, compte rendus de réunions pédagogiques, mise à jour ecampus) et archivage
• Gestion des examens (préparation des copies, impression des sujets et feuilles d'émargement, organisation des soutenances, suivi des grilles d'évaluation)
• Saisie Apogée : Inscriptions pédagogiques, gestion des notes, édition relevés de notes et procès-verbaux, organisation des jurys d'année et de diplomation...
• Gestion des recrutements (dossiers de candidatures, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats) et des conventions (stage et partenariats)
• Gestion de budget (250 k€, réalisation/suivi des commandes, gestion des dossiers d'heures complémentaires, des ordres de mission)
• Gestion de l'emploi du temps et réservation des salles
• Participation aux réunions (mensuelles de la LP BIB et conseil deperfectionnement annuel des formations)
• Organisation des événements des formations (cérémonie remise des diplômes, forums..) Profil recherché Connaissance, savoir : Enseignement supérieur :
• Connaissance des textes réglementaires liés à la scolarité universitaire (LMD, alternance, FTLV)
• Maîtrise des procédures d'inscription, de gestion des examens et des jurys Outils et logiciels :
• Logiciels de gestion pédagogique (Apogée, Parcoursup, eCandidat, etc.)
• Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique
• Bases de données et outils collaboratifs (SharePoint, i.e.Teams, ENT, i.e. moodle) Techniques de secrétariat :
• Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, PV de jurys)
• Archivage et classement de documents
• Organisation logistique (réunions, déplacements, événements pédagogiques) Savoir-faire : Gestion administrative :
• Suivi des dossiers étudiants (inscriptions, conventions, stages, apprentissage, diplômes)
• Organisation des emplois du temps et des salles
• Coordination avec les enseignants, les intervenants, les CFA et les services centraux Communication :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants
• Transmission claire et efficace des informations
• Capacité à rédiger des documents pédagogiques et administratifs Organisation et rigueur :
• Priorisation des tâches
• Respect des échéances et des procédures
• Autonomie dans la gestion quotidienne Savoir-être :
• Sens du service public et de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité et sens de l'initiative
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et numériques
• Bienveillance et diplomatie dans les relations avec les usagers
Intéressé par cette offre ?
Préparez votre CV avec l'IA puis postulez directement
L'ARRE recherche un-e coordinateur-trice pédagogique pour contribuer à la conception, la mise en œuvre et l'animation de projets éducatifs, notamment autour du Lieu Ressource pour les Familles + 6 ans
Le titulaire du poste encadre, coordonne et développe l’ensemble des activités liées à la conception pédagogique, au développement de nouveaux concepts de formation et à l’assurance qualité des format
Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Corps grand-ducal d’incendie et de secours Missions Le titulaire du poste encadre, coordonne et développe l’ensemble des activités liées à la conception pédago