SECRETAIRE (H/F)

Missions principales :

Le/la secrétaire administrative est responsable de l'organisation administrative de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et soutient l'équipe dans l'accomplissement de diverses missions. 1. Gestion des communications :

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, les mails et les courriers.

• Rédiger, trier et classer la correspondance.

• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. 2. Organisation administrative :

• Gérer les agendas et les plannings des responsables ou de l'équipe.

• Organiser et planifier les réunions

• Facturation / Devis sur logiciel E.B.P

• Recouvrement

• Déplacement chez nos clients/fournisseurs

• Visite de chantier

• Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, courriers, contrat client etc.). 3. Gestion documentaire :

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux.

• Gérer les dossiers sensibles, garantir leur confidentialité et leur sécurité. 4. Gestion des déplacements :

• Organiser les déplacements professionnels 5. Support à la gestion des ressources humaines :

• Aider à la gestion des documents RH (suivi des congés, gestion des contrats, préparation des paies, etc.).

• Assurer l'accueil des nouveaux employés et la gestion des formalités administratives liées à leur intégration. 6. Autres tâches administratives :

• Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks.

• Participation à des projets transversaux ou ponctuels nécessitant un support administratif 7. Missions d'une semaine sur terrain : Connaitre nos interventions, identifier les différents systèmes d'assainissement.

• Qualités personnelles :

o Discrétion et respect de la confidentialité.

o Autonomie, rigueur et souci du détail.

o Bonne capacité d'adaptation et réactivité face aux urgences.

o Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.