Publiée le 20 avril 2026 · Source : France Travail
Missions principales :
Le/la secrétaire administrative est responsable de l'organisation administrative de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et soutient l'équipe dans l'accomplissement de diverses missions. 1. Gestion des communications :
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, les mails et les courriers.
• Rédiger, trier et classer la correspondance.
• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. 2. Organisation administrative :
• Gérer les agendas et les plannings des responsables ou de l'équipe.
• Organiser et planifier les réunions
• Facturation / Devis sur logiciel E.B.P
• Recouvrement
• Déplacement chez nos clients/fournisseurs
• Visite de chantier
• Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, courriers, contrat client etc.). 3. Gestion documentaire :
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux.
• Gérer les dossiers sensibles, garantir leur confidentialité et leur sécurité. 4. Gestion des déplacements :
• Organiser les déplacements professionnels 5. Support à la gestion des ressources humaines :
• Aider à la gestion des documents RH (suivi des congés, gestion des contrats, préparation des paies, etc.).
• Assurer l'accueil des nouveaux employés et la gestion des formalités administratives liées à leur intégration. 6. Autres tâches administratives :
• Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks.
• Participation à des projets transversaux ou ponctuels nécessitant un support administratif 7. Missions d'une semaine sur terrain : Connaitre nos interventions, identifier les différents systèmes d'assainissement.
• Qualités personnelles :
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Autonomie, rigueur et souci du détail.
o Bonne capacité d'adaptation et réactivité face aux urgences.
o Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
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