Secrétaire Facturier (H/F)

Afin de compléter l'effectif actuel, la SAS SOISSONS AMBULANCES recherche une personne dynamique et motivée au poste de Facturation. Les missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et le processus de facturation nécessaire au bon fonctionnement de la société conformément aux cahiers des charges. Facturation

• Saisir des données sur les chauffeurs, véhicules et transports (transports en ambulances /VSL)

• Assurer la préparation de la facture : contrôler la conformité de l'ensemble des documents

• Saisir les factures (toutes les mentions indiquées du transport : identité du client et des chauffeurs ambulanciers, date du transport, type de transport, coût du transport, prise en charge...

• Assurer l'envoi par télétransmission

• Effectuer l'impression et l'envoi des séries de dialyses pour la sécurité sociale qui nécessite une facturation spécifique

• Assurer l'accueil téléphonique pour tous renseignements liés à la facturation auprès des particuliers et hôpitaux Relances :

• Effectuer les relances clients pour les factures impayées

• Effectuer les relances CPAM pour le non paiement des transports

• Effectuer les réclamations auprès des hôpitaux au sujet des documents manquants

• Assurer le suivi des dossiers administratifs Banque

• Suivi client jusqu'au règlement Secrétariat

• Aider la Régulation dans la réception des appels téléphoniques : réceptionner les appels clients, demander et prendre en note toutes les indications pour le transport sanitaire

• Affranchissement du courrier Qualités requises

• Relationnel, courtoisie et politesse

• Bonne mémoire, rigueur Relation directes externes et internes

• Les particuliers (clients)

• L'ensemble des services des hôpitaux, cliniques, cabinets de médecine

• Les organismes de remboursement (CPAM, mutuelle...)

• Les responsables de bureaux et planning, le staff roulant.