Assistant administratif F/H

.Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny . Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

Accueil physique des visiteurs

Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial)

Traitement du courrier physique et électronique :

réception , scan ,dispatching

Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique

Mise à jour des données des dossiers clients :

identification

grilles tarifaires

contacts administratifs et commerciaux

Préparation des données de facturation : Expérience en facturation contrôle de la volumétrie

affectations clients

vérification du caractère facturable des prestations Profil recherché

Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif

Bonne maîtrise des outils bureautiques : word , excel , outlook

Bon relationnel et capacité d'adaptation

Conditions

Contrat : Intérim - 3 mois Prise de poste : Démarrage au 1er juin Horaires : Du lundi au vendredi, 08h00 à 16h00

Taux horaire brut : 13,445 EUR

Avantages : Tickets restaurant de 10,83EUR/JT

Process de recrutement Entretien avec l'agence Synergie ( envoi de test informatique tertiaire)

Envoi de votre candidature chez le client Entretien chez le client (Simulation de cas concret) Numériser un document

• Réaliser des travaux de reprographie

• Saisir informatiquement les demandes

• Réaliser une gestion administrative et comptable

• Préparer les commandes

• Accueillir une clientèle

• Bureautique

• Droit commercial

• Gestion comptable

• Méthode de classement et d'archivage

• Techniques de numérisation

• Techniques de prise de notes

• Droit du travail

• Gestion administrative

• Droit administratif Attention

• Maîtrise de soi

• Disponibilité

• Méthode

• Patience

• Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle

• Logement

• Garde d'enfants...)