Secrétaire d'accueil (H/F)

L'EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) secrétaire d'accueil à compter du 02/05/2026. LES MISSIONS : Accueil et standard téléphonique :

• Accueil des visiteurs

• Surveillance des entrées/sorties de la résidence

• Renseignements des familles (hors information médical)

• Gestion des repas des salariés et des familles

• Prise en charge des appels et des messages

• Transfert téléphonique sur fixe ou mobile

• Transmission des informations aux différents services Gestion administrative :

• Trier et transférer les mails à chaque personne

• Répondre aux mails concernant sa partie administrative

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier

• Etablissement, enlèvement et suivi des Chronopost Divers :

• Elaboration des comptes rendus de réunions divers.

• Gestion des commandes de papeterie

• Reliures des dossiers

• Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction. Cahier entrée et sortie des résidents.

• Suivi des différents supports administratifs (EVI, Tableaux suivis.)

• Support aux différents services : frappe de documents, scan de dossier, photocopies.

• Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat. PROFIL :

• BAC ou BTS en secrétariat exigé

• Expérience en gestion administrative

• Discrète(e), rigoureux(se) et organisé(e) CONDITIONS DU POSTE

• CDI, temps plein (151.67 heures)

• Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30

• 1 week-end par mois travaillé (cycle de 4 semaines)

• Poste disponible au 2 mai 2026