Publiée le 8 avril 2026 · Source : France Travail
L'EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) secrétaire d'accueil à compter du 02/05/2026. LES MISSIONS : Accueil et standard téléphonique :
• Accueil des visiteurs
• Surveillance des entrées/sorties de la résidence
• Renseignements des familles (hors information médical)
• Gestion des repas des salariés et des familles
• Prise en charge des appels et des messages
• Transfert téléphonique sur fixe ou mobile
• Transmission des informations aux différents services Gestion administrative :
• Trier et transférer les mails à chaque personne
• Répondre aux mails concernant sa partie administrative
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Etablissement, enlèvement et suivi des Chronopost Divers :
• Elaboration des comptes rendus de réunions divers.
• Gestion des commandes de papeterie
• Reliures des dossiers
• Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction. Cahier entrée et sortie des résidents.
• Suivi des différents supports administratifs (EVI, Tableaux suivis.)
• Support aux différents services : frappe de documents, scan de dossier, photocopies.
• Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat. PROFIL :
• BAC ou BTS en secrétariat exigé
• Expérience en gestion administrative
• Discrète(e), rigoureux(se) et organisé(e) CONDITIONS DU POSTE
• CDI, temps plein (151.67 heures)
• Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30
• 1 week-end par mois travaillé (cycle de 4 semaines)
• Poste disponible au 2 mai 2026
Intégrez ces mots-clés dans votre CV pour maximiser vos chances de passer les filtres automatiques des recruteurs.
Intéressé par cette offre ?
Préparez votre CV avec l'IA puis postulez directement
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour sa Pouponnière : Le rôle d'un Coordinateur Administratif e
CDD 11 mois Démarrage à compter du 18/05/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : CIC - 1434- Centre d'investigation Clinique HUS- Nouvel Hôpital Civil- HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOUR