Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Mission principale de l'agent : Adjoint au responsable de l'application Pegase.

Missions et activités de l'agent :

Mission 1 : Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l'ENSEEIHT :

• Suivre le fonctionnement pédagogique des départements.

• Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l'année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d'Unité d'Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE.

• Réaliser les modifications sur les structures d'enseignement.

• Créer des contrôles rattachés aux matières.

• Mettre à jour les règles de calcul.

• Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE : corriger les anomalies remarquées au cours de l'année universitaire.

Mission 2 : Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l'utilisation de l'outil PEGASE :

• Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l'outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes)

Mission 3 : Saisie des notes d'examens par les enseignants via le web :

• Paramétrer le domaine accès à distance Pegase.

• Accompagner l'utilisateur

Mission 4 : Assurer l'Inscription Administrative des étudiants en dette :

• Inscription et vérification des données saisies et validation.

Mission 5 : Éditer les contrats d'études des étudiants en dette PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances :

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur

• Fonctionnement d'un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants

• Fonctionnement d'un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants

• Réglementation qui s'applique à la délivrance des diplômes nationaux

Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées :

• Savoir utiliser l'environnement PEGASE

• Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT

• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif

• Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques

• Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité

Savoir être et compétences associées :

• Précision et rigueur

• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

• Travail en équipe

• Écoute des besoins

• Sens de la communication et du relationnel

• Respect de la confidentialité

Conditions particulières d'exercice :

Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec pics d'activités en début et fin d'année universitaire

Diplômes :

Baccalauréat ou équivalent exigé

Expériences :

Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien

• BAP J

Rémunération :

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

• Campus accessibles en transport en commun.

• Subvention restauration collective.

• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.

• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.

• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.