Gestionnaire de scolarité (F/H) - CTU

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Champ des relations :

Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations

Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

• Gérer les candidatures

• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations

• Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités

• Procéder à l'envoi de cours

• Éditer les cartes multiservices

• Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme

• Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

• Suivi du stock de reprographie

• Opérations de manutention (envois sujets d'examens)

• Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)

• Répondre aux sollicitations des étudiants

• Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis

• Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures

• Instructions des demandes pour les étudiants boursiers

• Participation à la logistique du SUP-FC Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur

• Savoir rendre compte

• Travailler en équipe et prises d'initiatives

• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers

• Rédiger, enregistrer et classer les documents

• Capacité à s'approprier les évolutions réglementaires Qualités :

• Confidentialité et rigueur

• Capacités organisationnelles

• Sens relationnel

• Capacité d'adaptation

• Capacité à gérer le stress

• Esprit d'équipe