Gestionnaire de scolarité et adjoint à la responsable de service H/F

RESPONSABILITÉS : nvironnement et missions principales :

Gestion de scolarité :

• Être l'interface entre le Responsable pédagogique, les différents intervenants et les étudiants.

• Élaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements.

• Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence dans le cadre de l'Alternance et de la Formation Continue et participer à la contractualisation des étudiants.

• Saisir et contrôler les heures d'enseignement sur l'applicatif spécifique.

• Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants jusqu'à l'inscription pédagogique.

• Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes.

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires à l'activité de l'école, saisir les éléments pour l'établissement des documents statistiques.

• Participer aux actions d'archivage du service. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire :

• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

• Maîtrise des logiciels spécifiques de scolarité Scollins, Scop et des plateformes de candidatures e-candidat et MonMaster.

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

• Appliquer les normes, procédures et règles.

• Savoir planifier et respecter des délais.