Gestionnaire administratif (H/F)

Service : Groupement Administration Finances Formation et Ressources Humaines

Durée : Contrat saisonnier - 2 mois (juillet et août)

Lieu : Etat-Major, 3 rue des écoles 48000 MENDE

Statut : Agent contractuel saisonnier Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe du Groupement Administration Finances Formation et Ressources Humaines, l'agent saisonnier aura pour missions : 1. Standard et gestion du courrier arrivée et départ :

Activités en matinée : gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, boîte mail générique, suivi agenda du DDSIS et secrétariat du groupement.

Activités en après-midi, associées aux activités des services RH : gestion du standard, gestion du courrier en départ. 2. Remplacement des agents en congés :

Vous serez précisément en charge :

• RH volontariat : o Suivi des demandes des chefs de CIS Traitement des fiches navettes réceptionnées (vérification d'éligibilité des demandes d'avancement de grade, suspension. en lien avec les services compétents) Rédaction des arrêtés individuels d'avancement de grade, de titularisation..

o Traitement de l'accidentologie Contrôle de complétude des dossiers -> rappel /mail merlins Déclaration à l'assureur Suivi des prises en charges, paiements et remboursement des frais médicaux

o Archivage des dossiers agent Scan des pièces en attente Renommage et classement dans les dossiers numériques Intégration des pièces sur le progiciel Antibia Mise à jour des dossiers agents version papier Restitution des documents aux CIS (suivi de listing)

• RH Etat-Major : copie aux agents + scan + classement dans dossier dématérialisé et papier Suivi des dossiers agent : mise à jour, scan et classement des arrêtés individuels

• Finances : renfort sur le service si besoin

• Administration : Assurer des travaux de bureautique et leur transmission Archivage et classement du service Compétences requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques de base

• Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers

• Capacité à suivre des procédures strictes

• Rigueur dans la gestion documentaire Savoir-être :

• Grande rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion absolue

• Fiabilité et sens des responsabilités

• Autonomie dans l'exécution des tâches

• Capacité de concentration sur des tâches répétitives Profil recherché

• Niveau bac minimum souhaité

• Étudiant(e) ou personne disponible sur la période estivale

• Une première expérience administrative ou en traitement de données est un plus Conditions particulières

• Manipulation de données sensibles soumises au secret professionnel

• Travail sur écran prolongé

• Activité nécessitant précision et constance ________________________________________

Encadrement

L'agent sera encadré par les personnels du groupement INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : fin des candidatures : 11 mai 2026 Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à :

Monsieur le Président du Conseil d'Administration

Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère

3 rue des écoles

48 000 MENDE