Documentaliste (H/F)

Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes:Accompagnement et suivi :

• Support aux utilisateurs sur les process documentaires- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents(notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification desindices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visasreçus sur indice précédent)- Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçuepar la MOE- Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CMEContrôle du formalisme :- Utilisation des trames en vigueur- Respect des règles de codification et des indices de révision- Présence des formats requis : natif + PDF + FED/FADDiffusion des documents :- Préparation des bordereaux d'envoi- Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash- Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définiepar la direction HSE- Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi)- Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour- Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoiGestion des retours client (FED/FAD) :- Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)- Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernéesTemps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles : Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2hDurée : 3 à 6 mois