Documentaliste (H/F)

Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes:

Accompagnement et suivi :

• Support aux utilisateurs sur les process documentaires

• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents

(notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des

indices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visas

reçus sur indice précédent)

• Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçue

par la MOE

• Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CME

Contrôle du formalisme :

• Utilisation des trames en vigueur

• Respect des règles de codification et des indices de révision

• Présence des formats requis : natif + PDF + FED/FAD

Diffusion des documents :

• Préparation des bordereaux d'envoi

• Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash

• Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définie

par la direction HSE

• Archivage des fichiers sur le SharePoint (documents et bordereaux d'envoi)

• Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour

• Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi

Gestion des retours client (FED/FAD) :

• Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)

• Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles : Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h Durée : 3 à 6 mois Vous possédez une première expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack office

Une connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable