Chargée d'accueil / assistante administrative (H/F)

CDD de remplacement

• Temps plein

La structure

La Maison des Habitants

• MJC

• Centre Social est une association d'éducation populaire implantée dans le Genevois. Dans le cadre d'un agrément CAF « Centre Social » et d'une convention avec la Commune, elle intervient comme acteur clé du développement social local.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil

• Assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps plein.

Prise de poste : dès que possible

Durée : du 13 avril 2026 jusqu'au 27 avril 2026, renouvelable selon l'évolution de la situation

Temps de travail : 35 heures/semaine

Convention collective : CCN ÉCLAT

• Groupe D, Coefficient 305

Rémunération brute mensuelle : 2 414,25 € (selon ancienneté)

Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale 5 €, prise en charge 50% employeur)

Vos missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, familles et partenaires

• Gérer les inscriptions et le suivi des adhérents via le logiciel iNoé (inscriptions, encaissements, facturation)

• Traiter les opérations comptables courantes : rapprochement des paiements, suivi du compte d'attente, préparation des bordereaux de remise de chèques et virements

• Assurer le suivi administratif : courriers, classement, archivage, notes de frais

• Alimenter les fichiers de suivi et tableaux de bord de la direction

• Contribuer à la gestion des plannings et des réservations de salles

Profil recherché

Compétences indispensables :

• Maîtrise du logiciel iNoé - module inscriptions ET interface comptabilité (exigée)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Discrétion et respect de la confidentialité

Atouts appréciés :

• Connaissance du secteur associatif et/ou de l'éducation populaire

• Expérience en accueil et gestion administrative en centre social ou MJC

Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :

Mme Cindy BEJJAJ

• Directrice de la Maison des Habitants Lieu de travail : Saint-Julien-en-Genevois