Assistante de Gestion et de Recrutement (H/F)

Au sein de l'agence de travail temporaire ALLIA Intérim vos missions seront les suivantes: 1- Accueil physique et téléphonique 2- Développement et fidélisation du portefeuille candidats et intérimaires :

• Alimentation des viviers définis avec le.la responsable d'agence : diffusion des annonces d'emploi / sourcing / entretien et développement des relations prescripteurs de l'emploi et de la formation / participation à des événements de l'emploi

• Inscription des candidats : analyse CV / entretien / réunion de toutes les pièces, preuves de qualification, permis et licences requises / intégration et qualification dans la CVthèque / contrôles de références

• Informer les candidats et salariés sur la sécurité (charte de sécurité, tests de sécurité, livret de sécurité)

• Délégation chez les prospects-clients

• Qualification et mise à jour de la CVthèque

• Entretien des relations avec les candidats et intérimaires, fidélisation 3- Développement et fidélisation du portefeuille prospects et clients :

• Identification des besoins

• Réponse aux commandes

• Participation au placement actif

• Participation à la qualification des fichiers prospects et clients

• Entretien des relations avec les prospects et clients, fidélisation 4- Gestion administrative :

• Enregistrement des dossiers salariés et clients

• Etablissement des contrats et déclarations d'embauche

• Récupération et saisie des relevés d'heures

• Facturation clients

• Etablissement de la paie des intérimaires

• Déclarations sociales

• Gestion et suivi des dossiers de formation

• Gestion et suivi des visites médicales, des accidents du travail et de la prévoyance

• Suivi de la validité des permis et licences

• Gestion des mails

• Mise à jour permanente des fichiers informatiques et administratifs

• Mise sous pli du courrier Savoir -être : le sens relationnel et le contact humain est essentiel. Vous devez être polyvalent, multitâche, réactif, savoir prendre des initiatives et être rigoureux.