Assistant-e Chargé-e de Formation (H/F)

Au sein du service Formation, vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et la

qualité de l'offre de formation destinée aux directions, aux équipes pédagogiques et aux

acteurs du réseau. Vous êtes un maillon central du fonctionnement du service : gestion,

coordination, relation avec les intervenants et les établissements. Votre action permet à la

fédération d'assurer une expérience formation fluide, professionnelle et valorisante. Missions principales :

Accueillir et accompagner les stagiaires avec professionnalisme et bienveillance.

Participer à l'ensemble du processus administratif :

o conventions de prestation et contrats de travail courts ;

o conventions de formation ;

o convocations des stagiaires et des intervenants ;

o suivi des émargements ;

o suivi des factures de prestation et des frais de déplacement des intervenants ;

o préparation et transmission des éléments nécessaires à la facturation des

stagiaires.

Anticiper les étapes clés d'une action de formation et préparer les documents

nécessaires, assurer les mises en relation.

Gestion, suivi et valorisation de l'activité formation

Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.

Planifier et assurer le suivi des dossiers formation.

Vérifier l'avancée et la conformité des dossiers.

Participer à la rédaction et à la mise en valeur des fiches du catalogue de formation.

Participer à la mise en œuvre de la certification QUALIOPI