Assistant services à la population H/F

La Mairie de St Georges d'Oléron recrute un Assistant services à la population H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent.

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Prise de poste immédiate, le contrat proposé est à durée déterminé, de la durée d'absence de l'Agent remplacé.

Le poste n'est pas logé. Descriptif de l'emploi :

• Vous avez obligatoirement de l'expérience en collectivités territoriales.

• Assure l'accueil et la gestion quotidienne des démarches administratives relatives à la naissance, au mariage et au décès.

• Prendre en charge l'inscription des citoyens sur les listes électorales

• Organisation du recensement de la population et des élections

• Gestion du cimetière communal. Vos missions seront les suivantes :

• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

• Réception et enregistrement de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)

• Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile,

etc.)

• Contrôle de l'authenticité des attestations fournies

• Etablissement des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)

• Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)

• Accueil et information du public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de I'état civil

• Traitement des demandes (livrets de famille, attestations d'accueil...)

• Etablissement des dossiers de mariages

• Audition des couples

• Appréciation des actes d'état civil de pays étrangers

• Etablissement, à partir de la promesse de mariage, des actes de publication en vue de leur affichage

• Préparation du livret de famille

• Inscription du mariage dans le registre

• Enregistrement de la conclusion des Pacs et de ses éventuelles modifications et dissolution

• Enregistrement de la déclaration conjointe des partenaires

• Traitement des demandes de modification et de dissolution

• Tenue administrative des registres d'état civil

• Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits

• Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales

• Transcription des actes de décès

• Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés

• Suivi de la liste électorale

• Tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, changements d'adresse, refonte)

• Organisation des élections,

• Organisation des bureaux de vote (organisation matérielle des bureaux de vote, organisation des effectifs de

secrétariat de bureaux)

• Préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote

• Contrôle de la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement)

• Organisation du recensement de la population

• Constitution et suivi des listes de recensement

• Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs. Profils recherchés :

• Technicité et compétences indispensables

-Connaissance et maîtrise des réglementations et procédures relatives à l'état civil, aux élections, au recensement de la population et au domaine funéraire

• Connaissance du droit civil (état civil), du droit des étrangers résidant sur le territoire

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers (état civil, cimetière, élections, population etc.)

• Connaissance des différents partenaires institutionnels (INSEE, tribunaux...)

• Maîtrise des techniques de recherches documentaires

• Maîtrise de I'expression écrite et orale. Technicité et compétences appréciées :

• Notions de généalogie

• Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité

• Rigueur et organisation

• Discrétion

• Autonomie