ASSISTANT(E) RH ADMINISTRATIF(VE)Service (H/F)

L'Assistant(e) RH administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et contribue au bon fonctionnement du service Ressources Humaines. Il/Elle assure le suivi des dossiers du personnel, la mise à jour des données RH et l'utilisation des différents outils informatiques et logiciels RH.

Missions principale

Administration du personnel

• Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.

• Préparer les documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers, etc.

• Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.

• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs.

• Organiser et suivre les visites médicales.

• Répondre aux demandes administratives des salariés.

• Assurer le classement et l'archivage des documents RH, notamment sous format dématérialisé Gestion des outils informatiques et logiciels RH

• Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans le logiciel RH/SIRH.(LUCCA)

• Connaissance du logiciel de paie SILAE, idéalement avec une première expérience de

son utilisation.

• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams.

• Assurer la gestion et le suivi des données RH dans les différents logiciels internes.

• Être à l'aise avec l'utilisation de plusieurs applications et plateformes informatiques.

• Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des procédures administratives.

• Effectuer des extractions et tableaux de suivi sur Excel Mutuelle et protection sociale

• Assurer le suivi administratif des affiliations et radiations à la mutuelle.

• Gérer les demandes et modifications liées à la couverture santé et prévoyance.

• Vérifier les informations relatives aux bénéficiaires.

• Répondre aux questions des salariés concernant leurs démarches administratives auprès de la mutuelle.

• Assurer le lien avec les organismes de mutuelle et de prévoyance Support RH

• Assister l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes.

• Préparer des tableaux de bord et reportings RH.

• Participer au suivi des formations et des entretiens professionnels.

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la paie.

• Participer à différents projets RH et à l'amélioration des processus administratifs. Compétences recherchées

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

• Aisance avec les logiciels informatiques et les SIRH.

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

• Bonne connaissance de l'administration du personnel.

• Connaissance de l'environnement mutuelle / prévoyance / protection sociale appréciée.

• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Rigueur et attention portée à la confidentialité des données.

• Bon relationnel et sens du service. Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel.

• Une première expérience en administration RH est appréciée.

• Personne organisée, rigoureuse, autonome et réactive.

• Très bonne aisance informatique.

• À l'aise avec les tâches administratives répétitives nécessitant précision et contrôle.

• Discrétion indispensable compte tenu de la nature des informations traitées.