Assistant.e de recrutement - CDD 2 mois (H/F)

CDD 2 mois

Démarrage à compter du 18/05/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Affectation : Direction des ressources humaines Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission :

• Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement.

• Participer à l'organisation des concours ITRF. Activités : Activités principales :

• Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.

• Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d'épreuves, accueil candidats, etc.

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées

• Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)

• Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles. Activités associées :

• Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.

• Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats

• Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique

• Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau

• Classer, archiver des documents. Compétences : Connaissances :

• Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement d'une université

• Première expérience souhaitée dans l'environnement Enseignement Supérieur Recherche

• Techniques d'élaboration de documents

• Techniques d'accueil téléphonique et physique

• Culture internet. Compétences opérationnelles :

• Appétence pour les outils bureautiques et numériques

• Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances

• Travailler en équipe et au contact du public

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée. Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité

• Discrétion, rigueur

• Sens de l'écoute

• Aptitudes relationnelles et de communication

• Respect des échéances

• Disponibilité. Candidater : Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail :