ASSISTANT D'ANTENNE H/F

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

• Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.

• Gestion administrative/dossiers des usagers : Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jours les agendas liés à l'activité, saisit et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis ; Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ; Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.

• Gestion comptable : Saisit, contrôle et transmet les données nécessaires à la facturation ; Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.

• Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, est en soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH : Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,. ; Formations et recrutement : inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages, contribue aux réponses apportées aux candidatures, . ; Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail. Profil :

• Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI, .) ;

• Vous possédez une première expérience professionnelle (souhaitée) ;

• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;

• Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.

• Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/ Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience Poste à pourvoir dès que possible Envoyer lettre de motivation et CV à :

Madame La Directrice

En précisant la référence de l'offre : ADM04ASEF