SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Cette fonction centrale vous permettra d'évoluer au coeur du projet Associatif du SUA. Vous

serez directement rattaché(e) au Président de l'Association et son Bureau directeur, ou toute

personne désignée par le Président.

Vous êtes à l'interface des parties prenantes de l'association (licenciés, bénévoles, parents de

licenciés, fournisseurs, instances rugby, collectivités.), et intervenez en soutien dans les

différents secteurs associatifs (administratif, logistique, communication, évènementiel, sportif).

Vous évoluez au sein d'une équipe engagée au service d'un club historique du rugby Français. MISSIONS DU POSTE

• Gestion administrative & vie associative :

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association :

Accueil des publics et gestion des communications (téléphone, mails)

Suivi administratif général, secrétariat et gestion documentaire

Organisation des réunions (AG, comité directeur.) et rédaction des supports associés

Suivi des obligations internes (planning, congés, circulation de l'information)

• Suivi administratif 'sportif' & coordination des activités :

Vous garantissez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'activité

sportive :

Gestion des licences (joueurs, éducateurs, arbitres, dirigeants)

Suivi des compétitions (plannings, convocations, relations avec les instances)

Centralisation et diffusion des informations sportives

• Logistique, événements & développement :

Vous contribuez à l'organisation opérationnelle et au développement de l'association :

Coordination logistique (déplacements, hébergement, restauration, intendance,

équipements)

Participation à l'organisation des événements et animations du club

Gestion d'activités annexes (food-truck, dotations, pharmacie)

Veille et montage de dossiers de financement (appels à projets)

PROFIL

Homme ou femme, vous aimez le monde associatif et avez une expérience dans une

association Vous êtes attentif(ve) à la qualité relationnelle et son impact sur l'image du Club. Vous êtes énergique, autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se), Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique Vous maitrisez les outils de bureautique et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités et de l'engagement Vous êtes disponible lors des évènements ponctuels le week-end ou en soirée. Vous êtes sensible à l'univers sportif, rugbystique et attaché(e) au SUA.